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老板分享 | 车费报销引发的蝴蝶效应

发布时间:2017-05-26 13:48:44
发布人:报车费
点击量:1073

最近，一篇《公司车费报销，员工自掏腰包故意拖延时间》的文章，让人忍不住感叹，别看车费报销只是一个细小的环节，却能引发难以预估的蝴蝶效应……
  文章的几位员工都吐槽了公司的车费报销制度：
▶ 固定车费补贴打入工资，遇到特殊情况自己可能还要倒贴。
▶ 实报实销，但又牵扯各种发票以及情况说明，走流程，各级领导签字，闹心！
▶ 有些员工更纠结，担心因为出门打车，而不是坐公交地铁，公司会不会认为自己矫情，吃不了苦......
▶ 很多公司对车费报销卡的非常严，员工在被“伤透”之后，每次出门办事必坐公交地铁，这耽误的时间成本，公司得亏多少？
  总之车费报销里面有一大堆很尴尬的问题……
  在这里，我有一些经验和思考和大家分享
1 / 怕员工出门乱花钱，公司其实更吃亏
  正如文中那名被“伤透”的员工，坐公交车去办事，那就意味着员工工作时间会大量浪费在路上，交通成本节约了，员工工资成本和公司时间成本却浪费了。
2 / 报账流程繁琐，员工无奈自掏腰包
  为了那么点车费，报账花了大半天时间，从制度上是没问题，但从操作层面讲，很多员工都嫌麻烦，就自己掏了。
当然，有的员工不想吃亏，几块钱也去报，我曾看到有员工一个上午都在跑报账的流程，啥事儿也没做。其中花费的不仅是员工的工作时间，也有公司时间成本。
3 / 是员工矫情还是制度死板
  相信大多数员工出门办事选择打车，原因主要还是想节约时间，因为这也是一种职业习惯，希望更快速的把事情处理完，不想把时间浪费无效率的事情上。
  从公司角度，更应该考虑到时间成本问题和员工出门办事的效率。
4 / 人性化管理，记得站在员工角度思考问题
  许多公司提倡人性化管理，并不是说要给特权，走特殊，而是在标准的制度基础上，多站在员工角度去考虑问题，对制度及管理方式作一定优化调整，对实际情况做出快速调整反应。
  这是一种自上而下的管理思维，需要从决策层面向下灌输，否则在执行环节中就会因制度撞车。当然，过程中对于员工需求的逐级汇报通道建立也至关重要。
  企业管理上，所有的事，都是大事。人性化管理和精细化管理，不能只是挂在嘴边的口号，开会中画的大饼。
  以工作效率和完成结果为导向，公司总体支付的钱早在效率提高的基础上找了回来，而且员工的忠诚度也高。
  这才是真正的管理者思维。
  根据调查，许多企业存在车费乱报的现象，员工也有私车公用，得不到合理补贴的烦恼。怎样省时高效地对车费报销进行管控？如何简化报销流程？现在，你可以把这些问题都交给「报车费」来解决。
  「报车费」能精准地记录每一段行程信息，将「公用行程」自动添加到报销统计列表中。

员工和财务可通过APP、web端随时随地提交与审批车费报销单，管理层也能够根据费用明细数据，进行多维度分析，实现科学地审批与决策，最终降低运营成本。

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