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私车公用车辆费用管理制度细则

发布时间:2017-05-05 18:16:00
发布人:报车费
点击量:1848

第一条为了加强公司车辆费用管理，提高车辆的使用效率，降低车辆使用成本，更好地为公司经营管理工作服务，结合公司车辆管理实际状况，特制定本细则。
第二条本细则根据公司《车辆费用管理制度》和《费用报销规定》的相关条款制订。
第三条本细则适用于公司公务用车和生产经营用车的费用管理，包括公车及私车公用。
第四条公司公车指列入公司固定资产、用于公司公务活动或经营业务活动的机动车辆。私车公用指由于公司因公务活动或经营业务活动需要，在公车不足的情况下，经公司分管领导同意，将私车用于公司经营和管理工作的行为。
第五条公司公车严格按照公司《车辆费用管理制度》进行管理。公车只能用于公司经营和管理工作，原则上不得出租、出借；公车转让、出售必须经公司总经理办公会批准。
第六条公车费用实行实报实销，公车使用产生的燃料费、机油费、维护保养费、道路通行费、修理费、停车费、保险费、年检费等，凭合法票据据实报销。
第七条公车费用报销程序：由车辆管理责任人填写费用报销单，车辆行驶记录，经部门负责人、负责部门核算的财务人员审核，分管副总、财务总监、总经理逐级审批后，交财务部审核报销。
第八条公司统一定点修理厂对公车进行维修、保养；行驶途中的因突发情况进行的小检修、加气、补胎等，可就近进行维修。
第九条公司与定点修理厂签订汽车维修合同，按月进行结算。修理费发票必须附有材料及工时清单。
第十条车辆使用部门指定专人登记汽车使用台账及费用台账。汽车费用按月进行结算、报销。
第十一条私车公用分别按经营业务用车和管理工作用车进行管理。
第十二条私车用于经营业务，主要指业务员在本部门公车不足的情况下，利用自己的私车进行公司业务。由业务员与公司签订《汽车租用协议》，规定车辆使用的责权范围。私车公用的车辆的所有人必须是与公司签订《汽车租用协议》的员工本人。
第十三条经营业务私车公用的费用报销范围为燃料费、道路通行费、停车费。
第十四条经营业务私车公用费用报销后，按月汇总从业务提成中等额扣减。
第十五条因公司公车不足，由于管理工作的需要，将私车用于公务的。经分管副总经理或以上级别同意，可予报销车辆使用过程中产生的燃料费、道路通行费、停车费。
第十六条私车公用报销程序：由车辆使用人填写费用报销单、车辆行驶记录，经部门经理、分管副总、财务总监、总经理逐级审批后，交财务部审核报销。
第十七条私车公用报销标准：按每公里0.8元报销燃料费，通行费、停车费按次据实报销。
第十八条经营管理中用车量比较稳定，且公司未配备公车的部门可考虑固定使用办事人员私车，每月按定额报销汽车使用费，报销额度由用车部门会同行政部、财务部核定，逐级报分管副总、财务总监、总经理审批。

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